为进一步提升学院档案管理规范化水平，加强档案工作的交流与合作，3月19日上午，武汉城市职业学院档案馆副馆长胡沙来到初等教育学院（通识教育学院、创业学院），就档案管理工作进行交流指导。会议在北区行政楼501会议室举行，初等教育学院（通识教育学院、创业学院）党总支书记潘中锋、教学办主任祁昕、办公室副主任赵菁、学工办副主任王斌、兼职档案员杜学佼老师热情接待并共同出席了交流座谈会。
上午9时，交流会正式开始。潘中锋书记首先代表学院对胡沙副馆长的到来表示热烈欢迎，并对校档案馆长期以来对学院档案工作的关心与支持表示感谢。他表示，档案工作是学院管理的基础性工作，对于记录学院发展历程、服务教学科研、保障师生权益具有重要意义，希望借此机会能够得到档案馆的专业指导，进一步提升学院档案工作的整体水平。
胡沙副馆长对初等教育学院的热情接待表示感谢，并结合自身丰富的档案管理经验，为与会人员带来了一场内容详实的档案工作指导讲座。他首先深刻阐述了新时代背景下档案工作的重要性，指出档案不仅是历史的真实记录，更是单位宝贵的资源财富和管理的重要支撑。
随后，胡沙副馆长围绕如何做好档案工作，从五个关键方面进行了深入细致的讲解：
一是认清形势，要准确把握新时期对档案工作提出的新要求，增强做好档案工作的责任感和使命感；
二是明确任务，要清晰界定各门类档案的归档范围、保管期限和移交节点，确保应收尽收、应归尽归；
三是规范流程，要严格遵循档案整理的技术标准和操作规范，从收集、整理、立卷到归档的每一个环节都要做到严谨细致；
四是做实凭证，要高度重视档案原始记录的特性，确保档案的真实性、完整性和凭证价值，使其经得起历史检验；
五是服务推广，要积极顺应信息化发展趋势，拓展数字档案服务新体验，通过数字化手段提升档案服务效能，满足各类用户群体的多元化、智能化利用需求，让沉睡的档案“活”起来，更好地服务学院中心工作和广大师生。
讲解过程中，胡沙副馆长结合具体案例，深入浅出，既有理论高度，又有实践指导意义。交流环节，与会人员结合各自工作实际，就日常档案收集整理中遇到的具体问题，与胡沙副馆长进行了深入探讨和交流。胡沙副馆长耐心细致地一一解答，并提出了宝贵的建议。
此次交流指导活动，不仅增进了初等教育学院与校档案馆之间的沟通与联系，更为学院今后规范、高效地开展档案工作指明了方向，明确了路径。与会人员纷纷表示，将以此次学习为契机，认真消化吸收胡沙副馆长的指导意见，结合学院实际，进一步完善档案管理制度，优化工作流程，提升业务能力，积极拥抱档案信息化发展趋势，努力推动学院档案工作迈上新台阶，为学院各项事业的高质量发展奠定坚实的信息基础。
作者：杜学佼
供图：喻凯